Vos questions sur l’organisation d’un événement d’entreprise
Avant de se lancer
Parce que votre temps vaut cher. Un séminaire, c’est des dizaines d’heures de recherches, d’appels et de relances, en plus de votre vrai job. Je m’en occupe, et vous gardez la tête libre pour vos équipes.
Un lieu vous vend son lieu. Moi, je pars de vos enjeux : je conçois un programme qui a du sens, je coordonne tous les prestataires (lieu, traiteur, activités, transport) et je prévois un plan B. Vous avez un seul interlocuteur.
Pas du tout, c’est même le point de départ idéal. En 30 minutes, on parle de votre équipe et de vos objectifs, et je vous propose des pistes.
Budget et devis
Tout dépend du nombre de participants, de la durée, du lieu et des activités. Je construis le programme en fonction de votre budget, pas l’inverse.
Vous recevez un devis détaillé poste par poste : mes honoraires d’un côté, chaque prestataire de l’autre. Tout est clair pour le présenter à votre direction.
Avec des objectifs clairs dès le départ, et un bilan après l’événement : satisfaction, qualité des échanges, respect du budget, objectifs atteints. Vous avez de quoi montrer l’impact.
Organisation
Pour un séminaire, idéalement 3 à 6 mois. Pour un team building ou une soirée, 1 à 3 mois. Pour une soirée de fin d’année, le plus tôt possible. Délai serré ? Appelez-moi, on trouve souvent une solution.
Je suis basée à Montpellier et j’interviens dans tout l’Hérault et l’Occitanie (Nîmes, Sète, Béziers, la Camargue, les Cévennes), et partout en France.
Dès 10 personnes, et jusqu’à plusieurs centaines.
Oui, dès que l’événement le demande. C’est moi qui coordonne, vous, vous profitez.
Et si…
On construit le programme ensemble, à partir de ce que vit votre équipe et de ce qui lui ressemble. Rien n’est imposé depuis un catalogue.
Il y a toujours un plan B : repli météo, activité alternative, prestataire de secours. Prévu dès le départ, pas la veille.
Unfold Events est dédiée aux entreprises. Pour un projet privé atypique, écrivez-moi quand même : on en parle.